12-07-2021, 16:06

ERP nədir?

Bloq

ERP nədir?

Uğurlu müəssisənin bütün vacib proseslərini asanlıqla idarə etmək və hərəkətli anlayışlara malik olmaq üçün ERP nədir? Fərz edə bilərik ki, o artıq sual verib. Çünki sizin texnoloji gücünüz; hamımız bilirik ki, bu, müasir biznesin bel sümüyüdür.

Düzgün sistemlər olmadıqda biznesin idarə edilməsi son dərəcə mürəkkəb ola bilər. Ola bilər ki, işçilər lazımsız və əllə gedən proseslərlə üst-üstə düşür və müəyyən məlumatlara daxil olmaq üçün xeyli vaxt lazımdır.

Biznes proseslərini vaxtında izləyərək düzgün qərarlar qəbul etmək istəyənlər üçün bu gün biz sizə ERP-nin nə olduğunu deyirik.

ERP (Enterprise Resource Planning); "Enterprise Resource Planning"mənasını verir və satış, satınalma, layihələrin idarə edilməsi, risklərin idarə edilməsi, təchizat zənciri və s. kimi fəaliyyətləri idarə etmək üçün nəzərdə tutulmuş proqram təminatı adlanır.

Adətən, ERP sistemləri vahid verilənlər bazasına inteqrasiya olunmuş proqram platformasında fəaliyyət göstərir. Bu o deməkdir ki, biznes bütün sistemlərini ERP proqram təminatına inteqrasiya edə bilər, buna görə də ERP bir təşkilatın bütün biznes prosesləri boyunca ani hesabatlar verə bilər.

ERP sifariş və satış rəqəmlərinə, dəqiq inferensiyalara və müştərilərin aydın ümumi baxışlarına aydın baxış təqdim edir.

ERP proqram təminatı bütün proseslərdən, insan resurslarından və maliyyədən tutmuş satış və müştəri münasibətlərinin idarə edilməsi üzrə məlumatları saxlayır və qoruyur. Əməliyyatları avtomatlaşdırma və konsolidasiya edir, manual əməliyyatlara sərf olunan vaxt itkisinin qarşısını alır.

ERP hər bir sektora və biznesə görə müəssisənin ölçüləri və məqsədləri nəzərə alınmaqla xüsusi konfiqurasiya edilə bilər.

ERP bizneslərə hər şeyi bir yerdə izləmək və imkanları tanımaq imkanı təklif edir.

ERP sistemləri şirkətin serverlərində və ya bulud əsaslı olaraq qəbul edilə bilər. Əgər siz on-premises ERP həllərinə üstünlük verirsinizsə, fasiləsiz girişi təmin etmək və təhlükəsizliyin ən yüksək səviyyəsini təmin etmək üçün proqram təminatı, avadanlıq və İt mütəxəssislərdən ibarət komandaya ehtiyacınız olacaq. Getdikcə geniş yayılmış bulud əsaslı ERP həlləri xüsusi avadanlıq tələb etmir, texnoloji infrastruktur xərclərini əhəmiyyətli dərəcədə azaldır və onların istənilən yerdən, istənilən cihazdan işləməsinə şərait yaradır. Yüz minlərlə işçisi olan müəssisələrin ehtiyaclarını asanlıqla ödəyə bilər.

ERP nə edir?

Biznesin idarə edilməsi üçün vacib olan bütün əsas prosesləri idarə edə və sadələşdirə bilən ERP sistemləri ilə hesablaşma proseslərini avtomatlaşdırmaq, büdcə, satış prosesi və müqavilələri idarə etmək, layihələrin gəlirliliyini ölçmək olar.

Siz inventar yoxlamaq, alt və ya overstock kimi vəziyyətləri başa düşmək, nağd pul axınını idarə etmək, işçiləri və potensial müştəriləri izləyə, kritik məlumatları saxlaya bilərsiniz.

Müəssisə effektivliyini artırmağa imkan verən ERP sistemlərinin funksiyaları yalnız aşağıdakılarla məhdudlaşmır:

•ERP maliyyə məlumatlarını vahid sistemə inteqrasiya edərək maliyyə hesabatlarını birləşdirir.

•Sifarişin idarə edilməsi, sifariş, istehsal, inventarlaşdırma, hesablaşma və paylamanı çox daha sadə və az xətaya meylli prosesləri özündə birləşdirir.

•Əksər ERP-lərə müştəri qarşılıqlı əlaqələrini izləmək üçün CRM kimi tanınan müştəri münasibətlərinin idarə edilməsi proqramları da daxildir. Bu, digər ERP-lərə nisbətən müştərilərin davranış və ehtiyacları haqqında daha dərin anlayışlar verir.

•ERP istehsal və dəstək proseslərini standartlaşdıra və avtomatlaşdıra və təşkilatın müxtəlif biznes vahidləri arasında tədarüklərini konsolidasiya edə bilər.

•ERP sistemi həmçinin xərclərin izlənilməsi, təlim, bacarıq uyğunlaşdırılması üçün standartlaşdırılmış HR platforma təmin edə bilər.

•Həmçinin təşkilatın maliyyə, HR və təchizat zənciri boyunca dövlət tənzimləmələri üçün tələb olunan hesabat və ərizəni böyük dəstəkləyir.

ERP nə üçün vacibdir?

ERP platforması maliyyə tapşırıqlarının sadələşdirilməsindən tutmuş, təkrar manual məlumat girişinə ehtiyacın aradan qaldırılmasından tutmuş bir çox üstünlüklər təklif edir. ERP proqram təminatını cəlbedici edən ən vacib xüsusiyyət; müxtəlif ölçülü bizneslərin eyni vaxtda verilənlərin ani qiymətləndirilməsi imkanını təmin edir.

ERP, məhsul adları və müştəri əlaqə məlumatları kimi bütün məlumatların şöbələr və əməliyyatlar boyunca ardıcıl, dəqiq və aktual olmasını təmin edir, çünki mərkəzi verilənlər bazasından məlumatların çıxarılmasını təmin edir. Bu isə çaşqınlıqdan qaçmağa, potensial səhvləri azaltmağa, iş axınını və nəzarəti daha mütəşəkkil etməyə gətirib çıxarır.

Düzgün fəaliyyət göstərən ERP sistemləri müəssisələrin demək olar ki, istənilən iş prosesinə sərf etdiyi vaxtı azaldır.

Standartlaşdırma və ERP sistemlərinin sadələşdirilməsi əməkdaşlıq potensialını artırır və erp tez uyğunlaşa bilən daha çevik bizneslər yaradır.

Bundan başqa, erp vacib detalların itirilməsinin qarşısını ala bilər; biznes üçün həyati əhəmiyyət kəsb edir. Hesabat və təhlildə rahatlığın təmin edilməsi və real vaxt məlumatları ilə problemlərin erkən aşkarlanması ERP-nin lüks deyil, zərurət olduğuna dəlalət edir.

Biznesiniz üçün Doğru ERP Proqram Təminatının Seçilməsi ERP sistemini seçmək bizneslərin qarşısında duran ən çətin qərarlar sırasındadır. Nəzərə almaq lazım olan bu qədər detal olduğundan, erp seçimində izlənmək üçün tövsiyə olunan addımları sadalayaq:

1.Bütün prosesləri, nüansları və güclü cəhətləribütün biznesdə nəzərdən keçirin və sənədləndirin. Arzu olunan nəticəni və onu həyata keçirmək üçün lazım olan biznes tələblərini sadalayın. Məsələn, biznesin biznesdə bir şöbə üçün bir neçə gün ərzində məlumat toplamaq üçün bir nüans nöqtəsi ola bilər. Arzu olunan nəticə ondadır ki, şöbə bunu bir neçə dəqiqə, bir neçə dəqiqə ərzində edə bilər. Bu halda biznesin tələbi müxtəlif sistemlər arasında bir-biri ilə "danışan" aktual məlumatların olmasıdır.

2.Düzgün ERP həlli biznesin mövcud İt infrastrukturuna uyğun olmalıdır. Turnkey həlli bəzi bizneslər üçün yaxşı işləyə bilər, lakin bəzi şirkətlərə xüsusi olaraq müəyyən bir sənaye üçün nəzərdə tutulmuş ERP həlləri lazım ola bilər.

3.ERP proqramlarında skalability vacibdir. İstifadəçilərin və məlumatların əhəmiyyətli dərəcədə artması zamanı performansda heç bir dəyişiklik olmamalıdır.


4.Hansı tətbiq və modulların tələb olunduğu müəyyən edilərkən, yenilənmələrə nə qədər tez-tez yeni funksiyalar və funksionallığın daxil edildiyinə də diqqət yetirilməlidir.


5.ERP proqram təminatının qiymətləndirilməsi bizneslər üçün yüksək riskli və uzunmüddətli maliyyə öhdəliyi ola bilər. Lisenziyalaşdırma, həyata keçirilməsi, yeniləmə, təmir və daha çox kimi xərclərlə bağlı bütün xərcləri tapın. Hansı xərclərin bir dəfəyə, hansının təkrar olduğunu müəyyən edin.


6.Biznes üçün düzgün ERP proqram seçmək, tərəfdaş seçmək qədər vacibdir. Satıcıların və proqramların yoxlama siyahısı sizə seçimləri daraltır kömək edə bilər. Sizin sənaye sahəsində təcrübəsi olan ERP təchizatçısı seçmək konfiqurasiyalar zamanı sənayenin nüansları haqqında vaxt brifinqlərini boşuna sərf etməyəcəksiniz deməkdir.


7.Əmin olmalısınız ki, yalnız ani məqsədlərə deyil, həm də zaman keçdikcə davamlı nəticələrə nail ola biləcək bir tətbiq seçməlisiniz.

Xülasə

ERP – bir şirkətin bütün proseslərini tez bir zamanda izləmək üçün real vaxt mərkəzi verilənlər bazasından informasiyanı çəkən proqram təminatıdır. ERP proqram təminatı müəssisələrin səmərəliliyini artırmağa və xərclərini azaltmağa imkan yaradır. Rəqəmsal transformasiyaların rəqabətə səbəb olması ilə ERP nədir? arzu edirik ki, suala cavablarımız sizə yaray...